Fertigungsstruktur

Unsere Unternehmen und unsere Fertigungsstruktur

SCIVAS ist eine internationale Marke für RFID und intelligente Identifikation, die von einem koordinierten Vertriebs- und Produktionsnetzwerk in Hongkong, Shenzhen und Dongguan unterstützt wird.

SCIVAS agiert über vier separat registrierte Unternehmen: SCIVAS Limited, Shenzhen SCIVAS Mingjia Smart Technology Co., Ltd., Dongguan Muxin Mingjia Intelligent Technology Co., Ltd. und Shenzhen Juncheng Smart Card Technology Co., Ltd., die jeweils definierte Verantwortlichkeiten in den Bereichen Geschäftsbetrieb, Fertigung und Export haben.

Die vier Unternehmen sind rechtlich selbstständige Einheiten mit gemeinsamer Eigentümerschaft und gemeinsamer letztendlicher Kontrolle und koordinierter Geschäftsführung innerhalb der Gruppe. Jedes Unternehmen bleibt für die ihm in den jeweiligen Verträgen und zugehörigen Dokumenten zugewiesenen Handels-, Produktions-, Zertifizierungs- oder Exportaktivitäten verantwortlich.

Rollen innerhalb des SCIVAS-Liefernetzwerks

Jedes Unternehmen erfüllt eine klar definierte Rolle innerhalb unserer internationalen Vertriebs-, Produktions-, Compliance- und Exportstruktur.

SCIVAS LIMITED

Internationale Marke und Handelsgesellschaft – Hongkong            

SCIVAS Limited ist unser in Hongkong ansässiges internationales Handelsunternehmen und Betreiber der Marke SCIVAS.

Zu ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Internationales Marketing und Markenmanagement

  • Kundenentwicklung im Ausland

  • Produktangebote und kommerzielle Verhandlungen

  • Internationale Kaufverträge

  • Handelsrechnungswesen und Zahlungseinzug

  • Auftragskoordination und Kundenkommunikation

  • Kundendienst- und Garantiekoordination

Bei den meisten internationalen Bestellungen ist SCIVAS Limited der im Angebot, der Proforma-Rechnung, dem Kaufvertrag und der Handelsrechnung genannte Verkäufer. Kunden sollten Zahlungen ausschließlich an den im jeweiligen Vertrag und der Rechnung angegebenen Zahlungsempfänger leisten.

SHENZHEN SCIVAS MINGJIA SMART TECHNOLOGY CO., LTD.

RFID-Tag- und Etikettenherstellung & Produktkonformität – Shenzhen, China            

Shenzhen SCIVAS Mingjia Smart Technology Co., Ltd. ist unser spezialisiertes Produktionsunternehmen für RFID-Tags, RFID-Selbstklebeetiketten und verwandte intelligente Identifikationsprodukte. Es fungiert außerdem in der Regel als wichtigste Exportniederlassung für SCIVAS-Aufträge in China.

Zu seinen Aufgaben gehören:

  • RFID-Tag- und Etikettenproduktion

  • Materialverarbeitung und Stanzen

  • RFID-Inlay- und Etikettenverarbeitung

  • Druck und Produktanpassung

  • Datenkodierung und Funktionstests

  • Produktprüfung und Verpackung

  • Produktionsunterstützung für entsprechende kundenspezifische Aufträge

  • Abwicklung von China-Exporten für entsprechende Bestellungen

Dieses Unternehmen wird auch als Antragsteller oder Zertifikatsinhaber in bestimmten CE- und RoHS-Konformitätsdokumenten genannt, die auf der SCIVAS-Website veröffentlicht sind.

Der offizielle Name des Unternehmens kann auch auf Ausfuhranmeldungen, Ursprungszeugnissen, Versanddokumenten und anderen exportbezogenen Dokumenten erscheinen, wenn SCIVAS Mingjia als chinesischer Exporteur für die jeweilige Transaktion auftritt.

Der anwendbare Produkttyp, das Modell, die Norm und der Prüfumfang werden durch das entsprechende Zertifikat oder Konformitätsdokument festgelegt. Die Verwendung der Marke SCIVAS auf einem Produkt oder einer Webseite erweitert den Geltungsbereich eines Zertifikats nicht über die in diesem Dokument genannten Produkte und Modelle hinaus.

DONGGUAN MUXIN MINGJIA INTELLIGENT TECHNOLOGY CO., LTD.

Zusätzliche Produktionsstätte – Dongguan, China            

Dongguan Muxin Mingjia Intelligent Technology Co., Ltd. betreibt unsere zusätzliche Produktionsstätte in Dongguan, China.

Je nach Produkt, Produktionsprozess, Kapazitätsbedarf und Auftragsspezifikation kann Muxin Mingjia folgende Leistungen erbringen:

  • Produktherstellung und -verarbeitung

  • Druck und Personalisierung

  • Datenkodierung

  • Qualitätskontrolle und Inspektion

  • Verpackung und Versandvorbereitung

  • Produktionsunterstützung für ausgewählte Smartcard- und RFID-Aufträge

Der offizielle Name des Werks kann auf Betriebsleitungszertifikaten, produktionsbezogenen Zertifikaten, Inspektionsberichten, Prüfdokumenten und anderen Aufzeichnungen im Zusammenhang mit dem Produktionsstandort Dongguan erscheinen.

SHENZHEN JUNCHENG SMART CARD TECHNOLOGY CO., LTD.

Herstellung von Smartcards & Exportaktivitäten nach China – Shenzhen, China            

Shenzhen Juncheng Smart Card Technology Co., Ltd. ist unser wichtigster Hersteller von Smartcards und fungiert gleichzeitig als chinesische Exportgesellschaft für entsprechende SCIVAS-Aufträge.

Zu seinen Aufgaben gehören:

  • Smartcard-Entwicklung und Produktionsplanung

  • RFID- und Kontakt-Smartcard-Herstellung

  • Drucken, Laminieren und Kartenveredelung

  • Personalisierung und Datenkodierung

  • Qualitätskontrolle in der Produktion

  • Verpackung und Versandvorbereitung

  • Werksinspektionen und Kundenaudits

  • Abwicklung von China-Exporten für entsprechende Bestellungen

Juncheng unterstützt üblicherweise die Fertigung von SCIVAS-Smartcards und kann gegebenenfalls auch die Exportabwicklung nach China übernehmen. Daher kann der Firmenname auf Werkszertifikaten, Prüfberichten, Ausfuhranmeldungen, Ursprungszeugnissen und anderen Fertigungs- oder Versanddokumenten erscheinen.

Wie die vier Unternehmen zusammenarbeiten

Ein typischer internationaler Auftrag durchläuft einen koordinierten Vertriebs-, Produktions-, Qualitätskontroll- und Exportprozess.

  1. Kommerzielle Kommunikation                

    SCIVAS Limited kommuniziert mit dem Kunden, erstellt das Angebot und schließt den internationalen Kaufvertrag ab.

  2. Produktionsauftrag                

    Der Auftrag wird je nach Produktkategorie, Herstellungsverfahren und genehmigter Auftragsspezifikation an SCIVAS Mingjia, Juncheng oder Muxin Mingjia vergeben.

  3. Produktion und Qualitätskontrolle                

    Das verantwortliche Produktionsunternehmen führt Produktion, Prüfung und Qualitätskontrolle gemäß den genehmigten Anforderungen durch.

  4. China Exportabwicklung                

    SCIVAS Mingjia und Juncheng wickeln die Exportabwicklung nach China für entsprechende Aufträge ab. SCIVAS Mingjia fungiert in der Regel als Hauptexporteur nach China, während Juncheng je nach Produkt, Fertigungsvereinbarung und Transaktionsstruktur als Exporteur auftreten kann. Der jeweilige Exporteur wird in den entsprechenden Versand- und Exportdokumenten aufgeführt.

  5. Kundendienstleistung                

    SCIVAS Limited bleibt der wichtigste internationale Geschäftskontakt des Kunden und koordiniert Kommunikation, Dokumentation und Kundendienst.

Dokumentenspezifische Verantwortlichkeit: Der jeweilige Verkäufer, Hersteller, Zertifikatsinhaber und die chinesische Exportgesellschaft werden in den entsprechenden Handels-, Herstellungs-, Zertifizierungs-, Versand- und Exportdokumenten genannt.

Warum Firmennamen in verschiedenen Dokumenten unterschiedlich sein können

Kunden können auf Angeboten, Verträgen, Rechnungen, Zertifikaten, Werksprüfberichten, Ausfuhranmeldungen oder Versanddokumenten unterschiedliche Firmennamen vorfinden. Dies spiegelt die unterschiedlichen rechtlichen Verantwortlichkeiten innerhalb unserer Unternehmensstruktur wider.

Juristische PersonHauptrolleTypische Dokumente
SCIVAS LimitedInternationaler Verkäufer und GeschäftskontaktAngebote, Proforma-Rechnungen, internationale Kaufverträge, Handelsrechnungen und Kundenkommunikation
Shenzhen SCIVAS Mingjia Smart Technology Co., Ltd.Hersteller von RFID-Tags und -Etiketten, Inhaber der entsprechenden Konformitätsdokumente und wichtigstes Exportunternehmen in ChinaAnwendbare CE/RoHS-Dokumente, Herstellungsunterlagen, Ausfuhranmeldungen, Ursprungszeugnisse, Versanddokumente und zugehörige Produkt- oder Ausfuhrdokumentation
Shenzhen Juncheng Smart Card Technology Co., Ltd.Haupthersteller von Smartcards und Exporteur nach China für entsprechende BestellungenWerkszertifikate, Prüfberichte, Produktionsaufzeichnungen, Ausfuhranmeldungen, Ursprungszeugnisse und sonstige Herstellungs- oder Versanddokumente
Dongguan Muxin Mingjia Intelligente Technologie Co., Ltd.Zusätzliche ProduktionsstätteBetriebsmanagementzertifikate, produktionsbezogene Zertifikate, Inspektionsberichte und Dokumente zur Betriebsprüfung

Zertifikate und Prüfberichte werden auf den Firmennamen des Unternehmens und der Einrichtung ausgestellt, die Gegenstand der jeweiligen Prüfung sind. Export- und Versanddokumente werden auf den Namen der für die jeweilige Exporttransaktion verantwortlichen juristischen Person ausgestellt. Wir benennen diese Dokumente nicht lediglich um, um sie an die Marke SCIVAS anzupassen.

Zertifizierung und Lieferantenprüfung

Transparenz bei der Zertifizierung

CE, RoHS, ISO und andere Konformitäts- oder Managementsystemdokumente gelten nur für die juristische Person, die Einrichtung, die Produkte, die Modelle und die Normen, die in dem jeweiligen Dokument aufgeführt sind.

Kunden sollten das vollständige Zertifikat oder Prüfdokument prüfen, bevor sie es für ein konkretes Projekt verwenden. Unser Team kann Ihnen bestätigen, ob ein Dokument für das angebotene Produkt relevant ist.

Lieferantenverifizierung

Für Zwecke der qualifizierten Beschaffung, der Einhaltung von Vorschriften oder der Lieferantenprüfung können wir relevante Nachweisdokumente unter Beachtung der Vertraulichkeitsanforderungen und geltenden Bestimmungen bereitstellen, einschließlich:

  • Firmenregistrierungsunterlagen

  • Geschäftslizenzen für Produktionsunternehmen

  • Werksadressen und Kontaktinformationen

  • ISO- und anwendbare Produktkonformitätsdokumente

  • Werksprüfungs- oder Inspektionsberichte

  • Marken- und internationale Vertriebsgenehmigungsdokumente

  • Erklärungen zu gemeinsamer Kontrolle und Geschäftsbeziehungen

  • Bestätigung des Bankbegünstigten

  • Hersteller- und Exporteurerklärungen

Werksbesuche und unabhängige Audits

Kunden können bei Bedarf einen Werksbesuch oder ein unabhängiges Audit durch Dritte veranlassen. Die zuständige Produktionsstätte und juristische Person können anhand der Produktkategorie und des Umfangs des geplanten Audits ermittelt werden. 

Kommerzielle Vorteile bei gleichzeitiger Fertigungstransparenz

Unser Ziel ist es, internationalen Kunden den kommerziellen Komfort der Zusammenarbeit mit einem spezialisierten Unternehmen in Hongkong zu bieten und gleichzeitig einen transparenten Zugang zu den chinesischen Unternehmen zu gewährleisten, die für die Fertigung, Qualitätskontrolle, Zertifizierung und Exportabwicklung verantwortlich sind.

Zusammen bilden diese separat registrierten Unternehmen ein koordiniertes RFID- und Smart-Identification-Liefernetzwerk mit klar definierten Verantwortlichkeiten.

SCIVAS – Internationale, kundenorientierte Marke

SCIVAS Limited — Internationale Geschäftstätigkeiten

SCIVAS Mingjia – Herstellung von RFID-Tags und -Etiketten, Einhaltung der geltenden Produktrichtlinien und Abwicklung von Exporten nach China

Juncheng – Herstellung von Smartcards und Abwicklung von Exportaufträgen nach China (für entsprechende Bestellungen)

Muxin Mingjia – Zusätzliche Produktionskapazitäten in Dongguan

Häufig gestellte Fragen zur Unternehmensstruktur

Antworten auf häufig gestellte Fragen von internationalen Einkäufern, Beschaffungsteams, Compliance-Beauftragten und Lieferantenaudit-Experten.

1. Handelt es sich bei den vier Unternehmen um dieselbe juristische Person?

Nein. Es handelt sich um separat eingetragene juristische Personen mit gemeinsamer wirtschaftlicher Eigentümerschaft und gemeinsamer letztendlicher Kontrolle, deren Management innerhalb der Gruppe koordiniert ist. Jedes Unternehmen bleibt für die ihm zugewiesenen Tätigkeiten und Verpflichtungen verantwortlich.

2. Welches Unternehmen schließt üblicherweise internationale Kaufverträge ab?

Bei den meisten internationalen Bestellungen ist SCIVAS Limited Verkäufer und Vertragspartner. Sollte ein anderes Unternehmen Verkäufer sein, wird dessen vollständiger Firmenname im Angebot, in der Proforma-Rechnung und im Vertrag angegeben.

3. Welches Unternehmen sollte die Zahlung erhalten?

Die Zahlung darf ausschließlich an den im unterzeichneten Vertrag, der Proforma-Rechnung oder der Handelsrechnung angegebenen Bankbegünstigten erfolgen. Bei Bestellungen, die von SCIVAS Limited abgewickelt werden, muss der Begünstigte mit SCIVAS Limited übereinstimmen.

4. Wer stellt SCIVAS-Produkte her?

Der Hersteller hängt von der Produktkategorie und den Produktionsanforderungen ab. SCIVAS Mingjia ist auf RFID-Tags und -Etiketten spezialisiert, Juncheng ist der führende Hersteller von Smartcards, und Muxin Mingjia stellt zusätzliche Produktionskapazitäten in Dongguan bereit.

5. Warum wird in einem CE- oder RoHS-Dokument SCIVAS Mingjia anstelle von SCIVAS Limited angegeben?

SCIVAS Limited ist die international tätige Handelsgesellschaft. Konformitätsbescheinigungen werden dem Antragsteller bzw. Zertifikatsinhaber ausgestellt, der für das jeweilige Produkt und die zugehörige Dokumentation verantwortlich ist. SCIVAS Mingjia ist in bestimmten CE- und RoHS-Dokumenten als Antragsteller bzw. Zertifikatsinhaber aufgeführt. Das genaue Produkt, Modell, die Norm und der Anwendungsbereich sind in den jeweiligen Dokumenten angegeben.

6. Welche Unternehmen bearbeiten die Exportanmeldungen für China?

SCIVAS Mingjia und Juncheng fungieren als Exportgesellschaften für China im Zusammenhang mit entsprechenden Aufträgen. SCIVAS Mingjia wickelt üblicherweise den Großteil unserer Exportabwicklung nach China ab und ist daher in der Regel die Hauptexportgesellschaft. Juncheng kann je nach Produkt, Fertigungsvereinbarung und Transaktionsstruktur ebenfalls als Exporteur auftreten. Der jeweilige Exporteur ist in der entsprechenden Ausfuhranmeldung, dem Ursprungszeugnis und den Versanddokumenten aufgeführt.