Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 13. Dezember 2025

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie SCIVAS LIMITED („SCIVAS“, „wir“, „uns“ oder „unser“) Informationen erhebt, nutzt, weitergibt und schützt, wenn Sie scivas.de (die „Website“) besuchen oder mit ihr interagieren oder uns wegen Angeboten, Mustern oder Unterstützung kontaktieren. Sie erläutert außerdem Ihre Wahlmöglichkeiten und Datenschutzrechte.

1) Für wen diese Erklärung gilt

SCIVAS betreibt eine B2B-Website mit Schwerpunkt auf RFID, NFC, Smartcards, Armbändern, Transpondern, Lesegeräten und Produkten zur Zutrittskontrolle. Die Website richtet sich an geschäftliche Nutzer, beispielsweise Einkaufsteams, Ingenieure, Systemintegratoren und Wiederverkäufer. Wenn Sie die Website im Namen eines Unternehmens besuchen, bestätigen Sie, dass Sie zur Angabe geschäftlicher Kontaktdaten berechtigt sind.

2) Welche Informationen wir erheben

A. Informationen, die Sie direkt bereitstellen

Wenn Sie uns kontaktieren, ein Angebot (RFQ) oder Muster anfordern, ein Abonnement abschließen, ein Konto erstellen (sofern verfügbar) oder Formulare absenden, können Sie folgende Angaben machen:

Name, Berufsbezeichnung, Unternehmensname und Land bzw. Region
E-Mail-Adresse, Telefonnummer und auf Wunsch weitere Nachrichten- oder Kontaktdaten (z. B. WhatsApp/WeChat)
Versandadresse für Muster oder Lieferungen (falls zutreffend)
Angaben zur Anfrage (Produkte, Mengen, Spezifikationen, Zeichnungen, Einkaufsanforderungen und sonstige Anhänge)
Alle weiteren Informationen, die Sie Ihrer Nachricht hinzufügen

B. Informationen, die Sie zur öffentlichen Anzeige übermitteln

Wenn Produktbewertungen oder Kommentare auf der Website aktiviert sind, können wir die von Ihnen übermittelten Inhalte (z. B. Bewertungstext, Sternebewertung und Anzeigename) sowie grundlegende Übermittlungsdaten (z. B. Zeitstempel) erheben. Bewertungen und Kommentare können öffentlich sichtbar sein. Bitte veröffentlichen Sie keine vertraulichen, sensiblen oder personenbezogenen Informationen, die nicht öffentlich werden sollen.

C. Automatisch erhobene Informationen

Wenn Sie die Website besuchen, können wir automatisch folgende Informationen erheben:

Geräte- und Browserdaten (Browsertyp, Betriebssystem, Gerätekennungen, Bildschirmgröße und Spracheinstellungen)
Protokolldaten (IP-Adresse, aus der IP-Adresse abgeleiteter ungefährer Standort, Verweis-URL, aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit sowie Klicks und Interaktionen)
Daten aus Cookies und ähnlichen Technologien (siehe „Cookies & Analyse“)

D. Informationen von Geschäftspartnern

Wenn Sie über einen Vertriebspartner, Spediteur, eine Marktplatzplattform oder einen anderen Partner mit uns in Kontakt treten, können wir begrenzte Kontakt- und Bestellinformationen erhalten, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind.

3) Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir verwenden Informationen für rechtmäßige Geschäftszwecke, unter anderem um:

Anfragen zu beantworten, Angebote zu erstellen und Musteranfragen zu bearbeiten
Technische Unterstützung zu leisten, Spezifikationen zu bestätigen und geeignete Produkte zu empfehlen
Geschäftsbeziehungen zu verwalten (z. B. mit CRM), Anfragen zu prüfen und Betrug oder Missbrauch zu verhindern
Betriebliche Mitteilungen zu versenden, beispielsweise Rückfragen zu Angeboten, Bestell- oder Versandinformationen und Unterlagen
Soweit zulässig Marketingmitteilungen zu versenden und Abmeldungen zu berücksichtigen
Die Website zu pflegen und zu verbessern, einschließlich Fehlerbehebung, Leistungsoptimierung und Weiterentwicklung der Inhalte
Zugriffe und Nutzung der Website zu messen, um hilfreiche Inhalte zu erkennen und die Navigation zu verbessern
Gesetzliche Pflichten zu erfüllen und unsere Vereinbarungen durchzusetzen

4) Rechtsgrundlagen (Besucher aus dem EWR und dem Vereinigten Königreich)

Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum oder im Vereinigten Königreich befinden, verarbeiten wir personenbezogene Informationen je nach Sachverhalt auf einer oder mehreren der folgenden Rechtsgrundlagen:

Vertragliche Erforderlichkeit — um von Ihnen angeforderte Angebote, Muster oder Dienstleistungen bereitzustellen
Berechtigte Interessen — für B2B-Kommunikation, die Verbesserung der Website und die Absicherung unserer Systeme
Einwilligung — soweit erforderlich, beispielsweise für bestimmte Cookies oder Marketingmaßnahmen
Gesetzliche Verpflichtung — für Aufbewahrungspflichten und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

5) Cookies & Analyse

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien (z. B. lokalen Speicher) für wesentliche Funktionen der Website sowie zur Messung und Verbesserung.

A. Arten von Cookies, die wir verwenden können

Notwendige Cookies — unterstützen die Funktionen der Website, beispielsweise Sicherheit und grundlegende Navigation
Präferenz-Cookies — speichern Einstellungen, sofern verfügbar, beispielsweise Sprach- oder Anzeigepräferenzen
Analyse-Cookies — helfen uns, Nutzungsmuster zu verstehen und dadurch Seiten, Formulare und Leistung zu verbessern

B. Ihre Cookie-Einstellungen

Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen verwalten, einschließlich des Blockierens oder Löschens von Cookies. Wenn Sie Cookies deaktivieren, funktionieren bestimmte Funktionen möglicherweise nicht ordnungsgemäß. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, holen wir Ihre Einwilligung ein, bevor wir nicht notwendige Cookies setzen.

C. Analysewerkzeuge

Wir können selbst gehostete Analyselösungen (z. B. Matomo) und andere Messwerkzeuge verwenden, um zu verstehen, wie Besucher die Website nutzen. Diese Werkzeuge können IP-Adressen, Geräteinformationen und Interaktionen verarbeiten. Wir möchten nur die Informationen erheben, die vernünftigerweise erforderlich sind, und den Datenumfang soweit möglich minimieren.

6) Wie wir Informationen weitergeben

Wir verkaufen keine personenbezogenen Informationen. Wir geben Informationen nur in den nachstehend beschriebenen Situationen weiter:

A. Dienstleister

Wir arbeiten mit Anbietern zusammen, die uns beim Betrieb der Website und unseres Unternehmens unterstützen, beispielsweise in den Bereichen Hosting, IT, Analyse, E-Mail-Versand, CRM und Kundenbetreuung. Sie dürfen Informationen nur nach unseren Weisungen und ausschließlich zur Erbringung von Dienstleistungen für uns verarbeiten.

B. Unternehmensübertragungen

Bei einer Fusion, Übernahme, Finanzierung, Umstrukturierung oder einem Verkauf von Vermögenswerten können Informationen im Rahmen der jeweiligen Transaktion unter Einhaltung angemessener Schutzmaßnahmen übertragen werden.

C. Recht und Sicherheit

Wir können Informationen offenlegen, um geltendes Recht einzuhalten, rechtmäßigen Anfragen nachzukommen, Rechte und Sicherheit zu schützen, mutmaßlichen Betrug oder Sicherheitsprobleme zu untersuchen oder unsere Bedingungen durchzusetzen.

D. Öffentliche Inhalte

Wenn Sie Bewertungen oder Kommentare übermitteln, können Ihre Inhalte öffentlich angezeigt werden. Sie bleiben für Ihre Veröffentlichungen verantwortlich.

7) Internationale Datenübermittlungen

SCIVAS ist in Hongkong und Guangzhou, China, tätig. Ihre Informationen können in Ländern gespeichert oder verarbeitet werden, in denen wir und unsere Dienstleister tätig sind. Soweit erforderlich, verwenden wir geeignete Schutzmaßnahmen für grenzüberschreitende Übermittlungen, beispielsweise vertragliche Schutzregelungen.

8) Aufbewahrung von Daten

Wir bewahren Informationen nur so lange auf, wie es für die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist, unter anderem zur Führung von Geschäftsunterlagen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Beilegung von Streitigkeiten und zur Durchsetzung von Vereinbarungen. Die Aufbewahrungsfristen richten sich nach der Art der Informationen und dem Grund ihrer Erhebung.

9) Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch und Veränderung zu schützen. Kein Onlinedienst kann jedoch absolute Sicherheit garantieren. Bitte seien Sie vorsichtig, wenn Sie sensible Informationen per E-Mail versenden.

10) Ihre Wahlmöglichkeiten und Rechte

Je nach Ihrem Standort können Sie das Recht haben:

Auskunft über Ihre personenbezogenen Informationen sowie deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen
Bestimmten Verarbeitungen zu widersprechen oder deren Einschränkung zu verlangen
Ihre Einwilligung zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht
Sich jederzeit von Marketingmitteilungen abzumelden

Sie können sich über einen Abmeldelink in Marketing-E-Mails (sofern vorhanden) oder durch Kontaktaufnahme mit uns abmelden. Wir können Ihnen weiterhin Mitteilungen ohne Marketingzweck zu Ihren Anfragen oder unserer laufenden Geschäftsbeziehung senden.

Beschwerden (EWR und Vereinigtes Königreich)

Wenn Sie sich im EWR oder im Vereinigten Königreich befinden, können Sie auch das Recht haben, bei Ihrer örtlichen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. Wir empfehlen Ihnen, zunächst uns zu kontaktieren, damit wir versuchen können, Ihr Anliegen zu klären.

11) Datenschutz bei Kindern

Die Website richtet sich an geschäftliche Nutzer und ist nicht für Kinder bestimmt. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Informationen von Kindern.

12) Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung gelegentlich aktualisieren. Wir veröffentlichen die aktualisierte Fassung auf dieser Seite und passen das oben angegebene Datum unter „Zuletzt aktualisiert“ an.

13) Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenschutzpraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte:

E-Mail: [email protected]
Telefon (Festnetz): +86 20 8709 7510
Mobilnummer / WhatsApp: +86 177 0203 5494
Adresse (China): A702, Runxiang Bldg, 1521 Guangzhou Ave N, Baiyun District, Guangzhou, Guangdong, China
Adresse (Hongkong): Flat C, 9/F, Winning House, 72–76 Wing Lok Street, Sheung Wan, Hong Kong